关于印发《南京农业大学收费管理办法》的通知
校计财发[2009]251号
各学院、各单位：
为了进一步加强我校收费管理工作，规范学校收费行为，防止乱收费现象，根据《教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》（教财司函[2006]86号），结合我校具体情况，特制定《南京农业大学收费管理办法》，现予印发，请遵照执行。
二○○九年七月二十八日
主题词：计财 印发 收费 管理办法 通知
南京农业大学校长办公室 2009年7月28日印发
附件：
南京农业大学收费管理办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强我校收费管理工作，规范学校收费行为，防止乱收费现象，根据教育部关于转发《教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》（教财司函[2006]86号），结合我校具体情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于按照国家有关法规和政策规定，经省物价局批准的《收费许可证》上的收费项目和经物价局批准备案的培训费、代办费以及各项服务性收费项目。
第三条 计财处作为学校的一级财务机构，统一负责学校各类收费项目的管理工作，任何单位或个人不得自定项目、任意变更收费范围和收费标准。否则，一律视为违规收费，后果由相关单位自负。
第四条 如有新增加收费项目，必须先备案，后公示，然后再收费。具体操作步骤：首先由各收费单位向计财处提出收费申请，并提供收费依据及相关资料，计财处根据不同情况到省物价局进行报批或备案，经批准后方可执行。属于事业性收费及代收费的项目使用财政收据，到计财处领取；属于服务性收费的项目使用税务票据，到财税科领取。
第二章 行政事业性收费
第五条 行政事业性收费包括学费、住宿费、培训收费、报名考试费以及国家规定的其他行政事业性收费项目。
第六条 学费按学年收取，实行“先交费后注册”的原则。
（一）本科学生学费收费管理
1、本科学生在新学期开学前，将应交费用足额存入建行龙卡中有，扣款时学生须在建行“龙卡”上存入高于住宿费和代办费标准1元以上的金额，计财处通过收费系统进行转帐扣费，并将在9月底发放收费收据（费用全部交清者）。
2、原则上，学生应于每学年开学报到时交齐学费等各项费用后，方可注册。如学生不能按时交齐有关费用，应在学校规定的时间内向有关部门提出书面申请，并得到学校认可，否则视为无辜欠费，不能注册，学校有权暂停为其提供正常的学习生活等服务。
3.本科学生缴纳学费后，如因故退学、休学或提前结束学业，应根据学生实际学习时间（以教务处正式文件为准），依规定按月计算退还学费和住宿费（月标准为年学费、住宿费标准除以10计）。学生助学贷款、享受的各种奖学金、学费减免等，计财处在接到有关部门的通知审核无误后，先作发放，再作扣费处理。原则上应先交学生欠费。
4、学生复学、转专业、编入下一年级、延长学习期限一律按新跟班级的学费标准缴费。
工学院转入的，由学生自己结清在工学院的费用，按转入班级的收费标准收费；转入工学院的，学生应缴清在本部时的全部欠费，再办理相关离校手续。
5、部分学生，由于专业要求，须转入异地学习的（如：无锡渔业学院），在离开本部前，必须缴清本部所有费用。
6、缴清费用的学生因故休学，其费用原则上不退，特殊情况下由本人申请、学院签署意见后按规定退费。休学时已缴清费用且未退费的学生复学，如收费标准不变，不用缴纳当年学费；休学时欠费或已退费的学生复学，学费按新跟班级的标准缴纳。休学前不论在校时间长短，均不重复收费。
7、对于提前毕业的学生，按实际在校时间收取学费。
8、本部转系转专业的学生（包括农科转非农、非农转农科，转强化班）均按新跟班级的标准缴费，实行多退少补。
（二）研究生学费收费管理
1、研究生新学年第一学期开学（或新生报到）时，将学费存入学校统一发放的建行“龙卡”中，由计财处发出指令，划款收费；学生也可自行通过校园卡系统的圈存机自助缴费；
2、欠费研究生不得参与校内各项奖学金及各种荣誉称号的评定，并停发助研津贴，研究生院对欠费生不予办理注册、选课、论文答辩、离校等手续。
3、对确有特殊困难的研究生，可申请办理国家助学贷款，或先行缴费后按规定程序申请助教助管岗位等。
第七条 住宿费按学年根据收费标准收取，如遇学生因特殊情况须变更的，比照第六条第（一）本科学生学费收费管理条例执行；
（一）办理走读的学生，须按照规定，提前向学工处宿管科提出申请，计财处根据获准学生名单，不再收取住宿费。
（二）延期毕业的研究生，需按有关规定，向研究生院提出住宿申请批准后，先缴清住宿费，再安排住宿。
第八条 各部门、各学院开办各类培训班，经过备案批准后，当年有效。次年无论培训内容和收费标准有无变化，必须重新报批备案。
第三章 代收费
第九条 代收费是指高校为方便学生学习和生活，在学生自愿的前提下，为提供服务的单位代收代付的相关费用。代收费必须遵循自愿、必要和按合理成本收费的原则。
第十条 代收费项目和标准
（一）学生教材原则上仍由学校统一代办（统一代办的仅限于教学大纲规定课程的教材）。学校代收的教材费用，在新生入学时预收，学期结束时，按实际支付的费用据实结算，多退少补。对于没有领取教材的学生，计财处根据教务处教材科统计名单统一退还。
（二）对入学新生组织体格检查的，按规定代收取体检费。新生体检收费标准每生不超过20元。
（三）学校组织学生参加军训，统一为学生代办军训服装。军训服装通过公开招标方式采购，按实际采购价格收取费用。
（四）为学生提供公寓用品等服务，坚持学生自愿的原则。公寓用品按规定通过公开招标方式采购，并按实际采购成本收取费用。
第四章 服务性收费
第十一条 高校服务性收费，是指高校在正常教学之外为在校学生以及校外人员、单位提供自愿选择的非教学服务而收取的费用。
第十二条 服务性收费项目和标准：
（一）上机、上网服务费。上机上网服务收费标准最高为每小时1元，并在此基础上允许实行包月（季）或学期收费。
（二）补办证卡工本费。学校首次为学生办理学生证、校徽、图书证、校园卡、就餐卡、毕业证书等各类证卡，不收取费用。学生因丢失、损坏上述证、卡的，学校可按不超过证、卡工本费的2倍收取补办费用；
（三）档案查证及翻译费。学校应学生或其家长申请，为已毕业离校学生查阅学生成绩等有关本人档案并提供书面证明的，每人次最高不超过10元。需要增加份数的，每增加一份最高不超过2元；
（四）资料复印费。学校为学生提供复印等服务的，可按成本收取资料复印费。学校图书馆为学生提供本馆资料检索和查询等，不得收取费用；
（五）高校医院收费。按价格部门的有关规定执行；卫生防疫部门为学生提供甲、乙肝疫苗等接种服务，学校为提供方便，费用由卫生防疫部门按规定直接收取或代收；
（六）其他服务项目。如实验室对外使用、游泳池及体育场馆课外开放、公共浴室等，可适当收取费用；但费用项目和费用标准须报经物价局备案批准。如需变更收费标准，应向计财处提出申请，到省物价局重新备案。
第十三条 服务性收费由产学研合作处财税科统一核算。
第五章 附 则
第十四条 各类收费收入应按规定及时、足额送缴校相关财务部门统一管理，统一核算。任何单位和个人不得擅自隐瞒、截留、挪用、坐支或私分收费收入，不得私设小金库。
第十五条 严格执行教育收费公示制度。学生的收费项目和收费标准在招生广告、招生简章上公布，并在校内公示栏、公示牌中公示。
第十六条 本办法由学校授权计财处负责解释。
第十七条 本办法自发布之日起实施。